Welke digitale accounts, bestanden, abonnementen en apparaten laat je achter? Gebruik deze checklist om overzicht te maken
Een groot deel van ons leven staat digitaal opgeslagen. Foto’s staan op telefoons en in de cloud, abonnementen worden automatisch verlengd en persoonlijke documenten zijn verspreid over verschillende apparaten en online diensten.
Voor nabestaanden is vaak niet duidelijk welke digitale zaken iemand had. Zij weten misschien niet welke accounts bestaan, waar belangrijke foto’s staan of welke abonnementen moeten worden stopgezet.
Met deze digitale nalatenschap checklist maak je een overzicht van wat je hebt en wat ermee moet gebeuren. Het doel is niet om wachtwoorden en toegangscodes te verzamelen. Het doel is om duidelijkheid te geven.
Voordat je begint
Gebruik deze checklist alleen als overzicht.
Sla hierin geen gevoelige gegevens op, zoals:
- Wachtwoorden
- Pincodes
- DigiD-inloggegevens
- Herstelcodes
- Beveiligingscodes
- Cryptowallet-herstelzinnen
- Volledige bankgegevens
Voor wachtwoorden en andere toegangsinformatie kun je beter een betrouwbare wachtwoordmanager met een noodtoegangsregeling gebruiken. Je kunt ook op een veilige, fysieke locatie vastleggen waar deze gegevens te vinden zijn. Beschrijf in MemoryVault alleen waar nabestaanden de instructies kunnen vinden en neem de gevoelige gegevens zelf niet op in de app.
De checklist is alleen bedoeld om bij te houden wat je hebt, waar iets ongeveer te vinden is en wat ermee moet gebeuren.
Accounts en sociale media
Welke online accounts heb je?
Noteer per account:
- De naam van de dienst
- Het gebruikte e-mailadres
- Of het account bewaard of verwijderd moet worden
- Of foto’s of berichten eerst moeten worden gedownload
- Waar nabestaanden aanvullende instructies kunnen vinden
Voeg geen wachtwoord toe. Nabestaanden kunnen waar nodig gebruikmaken van de officiële procedures van de platformen.
Foto’s, video’s en bestanden
Waar staan jouw belangrijkste digitale herinneringen en documenten?
Noteer daarbij:
- Welke mappen of apparaten belangrijk zijn
- Welke foto’s en video’s bewaard mogen worden
- Met wie deze bestanden gedeeld mogen worden
- Welke privébestanden verwijderd moeten worden
- Waar belangrijke documenten ongeveer te vinden zijn
Je hoeft niet ieder bestand afzonderlijk te beschrijven. Een korte aanwijzing is meestal voldoende.
Bijvoorbeeld:
De map met familiefoto’s op mijn externe harde schijf mag worden gedeeld met mijn directe familie.
Abonnementen en online diensten
Welke diensten worden automatisch betaald of verlengd?
Noteer per abonnement:
- De naam van de dienst
- Waarvoor je de dienst gebruikt
- Of het abonnement moet worden opgezegd
- Via welke bank of betaalmethode het abonnement wordt betaald
- Of het account belangrijke bestanden bevat
Een rekeningnummer of volledige betaalgegevens zijn hiervoor niet nodig. Een algemene aanwijzing is voldoende, bijvoorbeeld:
Mijn Netflix-abonnement wordt maandelijks via mijn ING-rekening betaald.
Apparaten
Welke apparaten en opslagmedia bezit je?
Noteer per apparaat:
- Waar het apparaat ligt
- Of er belangrijke bestanden op staan
- Of het bewaard mag worden
- Of het moet worden overgedragen
- Of het veilig gewist moet worden
Noteer geen toegangscode in de checklist. Je kunt wel aangeven waar een veilige toegangsregeling of instructie is vastgelegd, bijvoorbeeld in een wachtwoordmanager met noodtoegang of op een veilige fysieke locatie.
Zakelijke digitale zaken
Heb je een bedrijf, eigen website of online project?
Leg kort vast:
- Wie deze zaken mag afhandelen
- Welke diensten moeten worden stopgezet
- Welke projecten moeten worden overgedragen
- Waar contracten of administratie te vinden zijn
- Welke klanten of samenwerkingspartners moeten worden geïnformeerd
Voor zakelijke, juridische of financiële zaken kan aanvullend advies van een boekhouder, jurist of notaris verstandig zijn.
Digitale bezittingen
Heb je digitale accounts of bestanden met financiële waarde?
Noteer alleen:
- Dat de bezitting bestaat
- Bij welke officiële aanbieder deze wordt beheerd
- Wie hiervan op de hoogte moet zijn
- Waar officiële of juridische informatie te vinden is
Sla nooit privésleutels, herstelzinnen of beveiligingscodes in deze checklist op.
Persoonlijke wensen
Wat wil je dat er met jouw digitale nalatenschap gebeurt?
Schrijf je wensen zo duidelijk mogelijk op.
Bijvoorbeeld:
De familiefoto’s op mijn externe harde schijf mogen worden gedeeld met mijn partner en kinderen. Mijn zakelijke bestanden mogen na afronding van lopende opdrachten worden verwijderd.
Checklist gebruiken in MemoryVault
In MemoryVault is deze digitale nalatenschap checklist beschikbaar als ingebouwde functie.
Je hoeft de checklist dus niet als losse notitie, document of bestand bij te houden. Binnen de app kun je stap voor stap aangeven welke onderdelen je al hebt geregeld.
Met de checklist in MemoryVault kun je:
- Bekijken welke onderdelen je al hebt afgerond
- Onderdelen stap voor stap afvinken
- Checklistonderdelen en bijbehorende instructies koppelen aan dierbaren. Deze informatie wordt automatisch met de geselecteerde dierbaren gedeeld wanneer je kluis wordt vrijgegeven.
- Aanvullende notities en instructies overzichtelijk toevoegen
- Je voortgang bewaren
- Afgeronde onderdelen opnieuw controleren en aanpassen
- Zien welke onderwerpen nog aandacht nodig hebben
De checklist is bedoeld om overzicht te houden. Je hoeft hiervoor geen externe accounts aan MemoryVault te koppelen en MemoryVault hoeft niet in te loggen bij andere diensten.
Voeg geen wachtwoorden, pincodes, herstelcodes, privésleutels of volledige financiële gegevens toe. De checklist houdt alleen bij wat je hebt en welke onderdelen je al hebt geregeld.
Open de checklist in MemoryVault
Werk je digitale nalatenschap stap voor stap bij en ga later verder waar je bent gebleven.
Gebruik MemoryVault ook voor persoonlijke herinneringen
De checklist helpt je bij de praktische kant van je digitale nalatenschap. Andere functies binnen MemoryVault zijn bedoeld voor de persoonlijke kant.
Je kunt bijvoorbeeld:
- Herinneringen bewaren
- Foto’s en video’s toevoegen
- Persoonlijke berichten schrijven
- Herinneringen koppelen aan dierbaren
- Vertrouwde contactpersonen instellen
De praktische checklist en je persoonlijke herinneringen zijn afzonderlijke onderdelen binnen MemoryVault, zodat beide overzichtelijk blijven.
Checklist controleren
Je digitale leven verandert voortdurend. Controleer de checklist daarom minimaal één keer per jaar.
Je kunt hiervoor een vast moment kiezen, bijvoorbeeld rond je verjaardag of aan het begin van ieder jaar. Gebruik je de checklist in MemoryVault? Dan ontvang je ieder halfjaar een herinnering om je gegevens en wensen opnieuw te controleren.
Begin met de belangrijkste onderdelen
Je hoeft niet alles direct af te ronden.
Begin bijvoorbeeld met:
- Je belangrijkste e-mailaccounts
- De plekken waar je foto’s en video’s staan
- Je lopende abonnementen
- Je belangrijkste apparaten
- Je wensen voor sociale media, accounts en bestanden
Door de checklist stap voor stap te doorlopen, ontstaat vanzelf een steeds completer overzicht.
Start mijn digitale nalatenschap checklist
Conclusie
Een digitale nalatenschap checklist helpt je om bij te houden welke accounts, bestanden, abonnementen, apparaten en digitale bezittingen je hebt.
Het doel is niet om al je wachtwoorden en toegangscodes centraal te verzamelen. Het doel is om overzicht te creëren: wat bestaat er, wat moet ermee gebeuren en welke onderdelen heb je al geregeld?
Met de ingebouwde checklist van MemoryVault kun je dit stap voor stap bijhouden. Je voortgang blijft bewaard, zodat je later eenvoudig verder kunt gaan.
Een goed geregelde digitale nalatenschap begint niet met het centraal opslaan van toegang tot alles, maar met duidelijkheid over wat er bestaat en wat ermee moet gebeuren.